Banco De Dados

Definição Simples (O que é?)

Um “” é qualquer coleção organizada de informações, especificamente de Dados Pessoais.

Pode ser algo digital e complexo, como um sistema de CRM ou um software de RH, ou algo tão simples como uma planilha de Excel, uma lista de contactos no telemóvel corporativo ou até mesmo um arquivo físico com pastas de A a Z.

Definição Formal (O que diz a Lei?)

“Conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico.” (Fonte: LGPD, Art. 5º, IV)

Exemplos Práticos

Suporte Eletrônico: O sistema ERP da empresa, o de clientes (SQL, Oracle, etc.), uma plataforma de e-mail marketing (ex: Mailchimp), uma planilha (.xlsx) com nomes e salários no servidor.
Suporte Físico: Um armário de arquivos no RH com os currículos impressos, fichas de cadastro de clientes em papel guardadas numa caixa, livros de ponto antigos.

Ponto de Atenção (Erro Comum)

O equívoco mais comum é pensar que “” se refere apenas a sistemas de TI complexos. A LGPD é clara ao incluir “suporte físico”.

Aquele arquivo de metal com gavetas cheio de currículos antigos e fichas de funcionários demitidos é um e está 100% sujeito à LGPD. Como tal, deve ter medidas de segurança (ex: chave), controlo de acesso (quem pode abrir?) e um prazo de Eliminação.

Você Sabia? (Curiosidade)

A lei menciona que o pode estar “estabelecido em um ou em vários locais”. Esta parte é crucial na era da computação em nuvem (cloud). Um único lógico pode estar fisicamente fragmentado em múltiplos servidores (ex: um nos EUA, outro no Brasil) e, ainda assim, ser considerado um único sob a responsabilidade do mesmo .